NORMATIVIDAD
La normatividad Colombiana (Ley 23 de 1981, en el capítulo III- ART. 34, Resoluciones 1995/1999)-839/2017 MinSalud (Art 1) es cautelosa en la protección y confidencialidad de la historia clínica, por tanto expresa que La historia Clinica cual es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva , en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención, dicho documento solo puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la Ley.
Ley 1581 de 2012 Habeas Data: La regulación vigente para la protección del derecho fundamental que tienen todas las personas naturales a autorizar la información personal que es almacenada en bases de datos o archivos, así como su posterior actualización y rectificación.
Esta Ley se aplica a las bases de datos o archivos que contengan datos personales de personas autorizadas.
CONSIDERACIONES
Es importante tener presente antes de hacer una solicitud para expedición de la historia clínica las siguientes consideraciones:
- La Historia Clínica, se enviara por correo electrónico de pacientes egresados de urgencia, hospitalización o servicios ambulatorios, al correo indicado en la base de datos por el paciente o su tercero responsable autorizado. (previa verificación al ingreso el paciente), será enviada desde el correo: documentos@clinicacedes.com
- Si un paciente con egreso hospitalario menor a 7 días no ha recibido su historia clínica, puede enviar su solicitud al correo: coordinacionhospitalizacion@clinicacedes.com
- Para solicitud de Copia de historia Clínica de atenciones realizadas mayores de 8 dias, debe cumplir con los requisitos estipulados según el caso.
REQUISITOS
- Copia de documento de Identificación (ambas caras)
- Formato de Solicitud/Autorización debidamente diligenciado
- Copia de documento de Identificación del paciente (ambas caras)
- Copia de documento de Identificación de la persona autorizada (ambas caras)
- Formato de Solicitud/Autorización debidamente diligenciado
- Copia de documento de Identificación del paciente (ambas caras)
- Copia de documento de Identificación de la persona que hace la solicitud (ambas caras)
- Copia de documentación que lo acredite como tutor y/o parentesco (registro civil del menor o documento que lo acredite como tutor).
- Formato de Solicitud/Autorización debidamente diligenciado
- Copia de documento de Identificación del paciente (ambas caras)
- Copia de documento de Identificación de la persona que hace la solicitud (ambas caras)
- Copia de documento que acredite la relación de parentesco con el titular de la historia clínica (registro civil de nacimiento, registro de matrimonio o declaración extra juicio -según el caso-).
- Copia de Certificado médico que evidencia estado del paciente
- Formato de Solicitud/Autorización debidamente diligenciado
- Copia de documento de Identificación del paciente (ambas caras)
- Copia de documento de Identificación de quien hace la solicitud (ambas caras)
- Copia del acta de defunción, para demostrar que el paciente es fallecido
- Copia de documento que acredite la relación de parentesco con el titular de la historia clínica (registro civil de nacimiento, registro de matrimonio o declaración extra juicio -según el caso-).
- Carta de solicitud firmada por el solicitante, donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.